Les finances sont vitales pour la santé de vos affaires. L’argent est pour une entreprise, ce que le sang est pour le corps humain. Cela veut dire que lorsqu’il y a un dysfonctionnement au niveau de vos finances, eh bien, votre entreprise en fait inévitablement les frais. C’est comme si l’entreprise était malade et donc a besoin de soin, dans le cas échéant, d’argent. Et c’est le rôle de la comptabilité. Elle est permet de prévenir et gérer les entrées et les sorties de fonds de votre entreprise pour un bon pilotage de votre boite. Découvrez donc dans la suite, l’essentiel à retenir de la comptabilité.
Définition
La comptabilité d’une entreprise est un système d’information sur les données financières en lien avec votre activité, qui vous aide à piloter votre affaire. Elle peut prendre plusieurs autres noms notamment la trésorerie ou encore la finance, avec des différences, mais qui se rapportent tous à la gestion de l’argent.
Rôles de la tenue d’une comptabilité
Vous entendez les médecins dire qu’il est important pour toute personne de faire une fois par an tout au moins un bilan de santé n’est-ce pas ? En effet, le bilan de santé permet de fournir des informations sur votre état de santé. Eh bien, c’est le premier rôle que joue la comptabilité dans une entreprise. C’est un outil d’information financière pour le décideur de l’institution. Il permet à ce dernier d’avoir des informations sur l’état des finances de son entreprise et sur la rentabilité de ses affaires. C’est pour cela qu’il est capital qu’il ait de régularité dans la documentation des données financières afin d’aider à la réalisation d’un bon diagnostic en cas de problème.
La comptabilité est un outil de décision et de gestion d’une entreprise. L’information qu’elle permet de générer n’est pas une chose à déposer. Ce sont des informations qui permettent aux décideurs de l’entreprise d’analyser la santé de la caisse de la boite. En dehors de cela, elle a toute son importance lors des prévisions et sert de base pour l’expression de besoin de prêt et autres. Sans savoir si votre activité est rentable, aucune institution ne peut vous octroyer des prêts ou même des subventions.
Les principes de la comptabilité
La comptabilité est une plaque tournante indispensable pour toute entreprise qui se veut viable. Elle est l’outil qui vous permet d’analyser votre situation financière et sur lequel vous vous appuyez pour prendre des décisions. Cependant, elle n’est valable que lorsqu’elle répond à un certain nombre de critères ou de principes notamment :
- La comparabilité ;
- La fiabilité ;
- La régularité ;
- La clarté.
En effet, une comptabilité bien faite présente de nombreux avantages. Mais lorsqu’elle est mal faite, elle peut vous priver de votre liberté. Elle est bien tenue lorsque les informations sur les entrées, les sorties et les procédures sont très bien renseignées et archivées pour des vérifications ultérieures. La comptabilité de toute entreprise peut être auditée par l’État afin de prouver sa fiabilité. Dans le cas échéant, de lourdes peines peuvent en découler.
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